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若您使用outlook express來收發郵件，
請注意outlook express有一個先天的缺陷存在！？
那就是所有的郵件資料夾檔案均不能大於“2G”，
否則將會發生無法開啟，導致郵件消失。
Outlook express的郵件是依資料夾不同而存放在對應的檔案下。
例如，『收件匣』就是存放在『收件匣.dbx』這個檔案下；
『寄件備份』就是存放在『寄件備份.dbx』這個檔案下；
而『刪除的郵件』當然就是存放在『刪除的郵件.dbx』這個檔案下。
在Outlook express的設計中，
每一個『郵件資料夾』檔案是以像“積木堆積”的方式來存放郵件。
每增加新郵件，便會從上往下一直堆積下來。
即使我們刪除了舊的email，原本所佔有的空間並不會因刪除而釋放。
日積月累下來，郵件資料夾檔案XXX.dbx會因過多的郵件，
而超過了2G的容量限制導致無法開啟！
這類問題，最常發生在『收件匣』及『寄件備份』這兩個資料夾中。
當『收件匣』已達2G時，最明顯的症狀就是無法開啟收件匣；
或是有時可以，有時卻不行看到收件匣中的郵件。
而『寄件備份』到了2G的限制時，最明顯的就是已寄出的郵件無法送到寄件備份中，
原因就是寄件備份.dbx已滿...
要解決這個問題，必需從兩個方面下手。
第一就是善用資料夾壓縮的功能；
第二就是要建立各種分類的收件匣，來分門別類存放郵件。
由於outlook express刪除郵件的時候，並沒有把郵件從 XXX.dbx郵件檔案裡刪掉，
只是做個記號，告訴outlook Express這個郵件不再使用了，
也不用顯示，所以我們看不到郵件，以為它被刪掉了。
要真正清除郵件，釋放郵件所佔的空間，我們要善用“壓縮資料夾”的功能。
方法：開啟Outlook Express→檔案→資料夾→壓縮/壓縮所有資料夾
當我們執行壓縮資料夾時候，outlook express會把已刪除郵件所佔的空間釋放並重整。
這樣我們才能有效的壓縮檔案大小。
當然隨著時間累積，郵件不斷增加，總有超過2G的一天。
那我們又該如何避免這2G的缺陷呢？
由於outlook express的特性是依不同的郵件資料夾而存放在其對應的檔案下。
所以我們可以建立多個郵件資料夾，分門別類放置郵件。
一來可以避免2G的容量限制，二來資料夾分門別類後，容易管理，可謂一舉兩得。
而這點才是真正解決問題的方法。
至於我們如何去了解現在郵件資料檔的大小呢？
開啟Outlook Express→工具→選項→維護->按下『郵件檔資料夾』按鈕，
我們就可以看到“郵件檔資料夾”的位置，然後瀏覽這個資料夾進行檢視。
當然也可以透過這個功能來搬移郵件存放位置到您想要的資料夾去。
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2002-06-05, 20:36
《轉載》保養OE郵件夾
