 《分享》Excel 2007製作可輸入參數的SQL Query查詢工具 |       |
在公司看到前輩留下來的Excel查詢SQL工具，
對於其可輸入參數來進行互動式查詢，總覺得相當好用！
但自己嘗試去產生這樣一個報表工具，卻是怎麼樣也做不出來...
找了好幾個禮拜，總算在這一篇文章中找到製作的方法∼
打開Excel 2007，於資料->從其它來源中，選擇從Microsoft Query。
於資料庫來源中，選<新資料庫來源>。
然後選SQL Server。
然後輸入SQL Server的IP及連入的帳號密碼來進行連結。
順子測試時發現，在順子本機灌的SQL Express，
要改選用SQL Server Native Client 10.0的驅動程式才能順利連結。
連結成功後，會要求選擇使用的表格，
預設表格種類實在太多，我們可以透過選項，然後只勾選表格來簡化可選用之資料表。
在這個示範案例中，我們就選擇北風資料庫的Employees資料表吧。
選擇好資料表後，按下SQL按鈕，我們自己來修改SQL語法，撈出所有Employees的資料。
按下確定，會出現一個SQL Query無法以圖形表示的訊息。
嗯，做就對了！
接下來，要加參數的關鍵步驟到了！
於準則中，按下新增準則來增加一個參數。
在新增準則的部分，總計可以留白，
欄位就選要進行條件過濾的欄位，
運算子就依需求來選擇，然後在值的部分輸入[ ]，
以本例來說，順子打算對Country這個欄位來進行條件過濾。
這個部份是關鍵，一定要在值的欄位輸入[ ]才行。
按下確定後，就會多出這個準則欄位的區塊。
然後我們就可以把Query內容傳回Excel了∼
一按下將資料傳回Excel，就會出現一個“輸入參數值”的訊息，
別理它，我們一樣留白按下確定。
接下來Excel就會詢問我們，匯出的資料內容要放哪裏？
由於順子打算在第一列，放置一個可輸入參數的欄位，
所以就把匯出內容從第三列開始放吧∼
接著會出現一個輸入參數值的對話框。
就把它放在第一列的B欄吧。
然後勾選此欄位數值有異動時，就主動進行更新。
我們可以在第一列第A欄的儲存格輸入“國家”，以便我們識別。
驗收的時候到了，當我們在第一列的B欄裏輸入USA時，資料內容就會自動撈取Country為USA的資料。
當我們在第一列的B欄改輸入UK時，資料內容就會自動撈取Country等於UK的資料。
查詢表格建立完成後，若我們需要修改資料庫內容、SQL語法或是增減參數，
則可以到資料的連線設定中來進行修改。
這個看似簡單卻又不簡單的可參數化互動式查詢總算完成囉∼
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♥順子老婆的網拍，請多關照∼
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2013-06-04, 19:48
