您是否有在撰寫長篇論文時,遇到斷電、當機等意外,導致文件內容全部遺失的經驗?
Word是目前最多人使用的文書編輯軟體,其內建的文件還原、修復功能也十分完備,除了具備『自動儲存』機制,也可以修復壞損的郵件。
本篇就要教您如何還原這些遺失的文件內容,減少您的損失。
以下操作我們是以Word 2002做為示範,其中第2、4招是Word 2002的專屬功能,另外兩招則可適用於Word 2000與Word 97。
第 1 招:縮短自動儲存的間隔
Word具備自動儲存功能,當您在建立檔案的過程中,假設發生各種突發狀況(例如:突然斷電),可以藉此挽回部份文件內容,減少不必要的損失。
請先在 Word 執行 『工具/選項』 命令,開啟選項交談窗;
切換到儲存頁次,並勾選允許幕後儲存檔案多選鈕 (預設即是選取狀態),然後再選取下方的儲存自動回復資訊時間間隔多選鈕,
並在後方欄位輸入自動儲存的間隔,建議設定為 3∼5 分鐘。
最後請按下確定鈕套用設定值即可。
*若設定的自動儲存時間過短,容易佔用系統資源,而影響正常作業。
第 2 招:利用自動復原功能救回文件
Word具備『自動復原』功能,在程式不正常關閉時,Word 會保留先前自動儲存的內容。
待使用者重新啟動Word之時,視窗左方會出現復原文件窗格,只要按下復原項目,就會顯示先前建立的文件內容,若是需要保留,可以直接按下 鈕進行儲存。
*此功能為Word 2002專屬功能
第 3 招:挖出Word的暫存檔
Word 每次自動儲存時,都會將文件內容存成一個暫存檔,要是誤刪或是遺失檔案,可以從這些暫存檔下手,找回失去的文件內容。
不過這些檔案為隱藏檔,必須更改資料夾選項設定,使之正常顯示。
請先在瀏覽視窗中執行『工具/資料夾選項』命令,然後切換到檢視頁次,並勾選顯示所有檔案與資料夾單選鈕,按下確定鈕套用設定即可。
接著請進入Word並啟動開啟舊檔交談窗,然後將檔案類型切換為所有檔案項目,切換到原始文件的編輯路徑後就會看到名稱為『~WRLXXXX.tmp』格式的暫存檔;
您可以將它們一一開啟,看看是否為遺失的文件。
第 4 招:強迫開啟損壞檔案
有時由於文件已經毀損,Word會拒絕開啟檔案,這時您可以利用『強迫開啟』的方法,看看是否可救回部份文件內容。
請在開啟舊檔交談窗中,任選一個文件檔,然後按下開啟鈕右方的小箭頭展開延伸項目,並執行『開啟並修復』命令,即可強迫 Word 開啟指定的檔案,並嘗試進行修復動作。
*此功能為Word 2002專屬功能
利用WordRecovery搶救損壞嚴重的Word文件
WordRecovery是由OfficeRecovery公司出品的軟體,專門用來修復Word文件檔,即使檔案毀損嚴重,也可以幫您搶回部份可讀的內容,減少您的損失。
若是您以Word內建的功能都無法還原原始文件內容,試試WordRecovery也許會有意想不到的效果。
WordRecovery試用版在功能有以下2點限制:
文件復原後,在頁首、頁尾的位置,會有軟體公司的名稱與網址(可手動刪除)。
文件內容中,每個句子只會回復前 10 個單字,其餘則以『demo』取代。
若您覺得該軟體功能還不錯,可以在網站上付費註冊成正式版。
WordRecovery的取得與安裝
請先連結到WordRecovery的軟體介紹網頁http://www.officerecovery.com/word/,
然後按下網頁中的Download a free demo version超連結即可取得WordRecovery的安裝程式。
*您也可以選擇下載 OfficeRecovery,除了整合了 WordRecovery 外,也可修復其他 Office 文件。
修復損壞的 Word 檔
程式安裝完畢後,請執行『開始/所有程式/WordRecovery/Word Recovery』命令啟動軟體。
然後按下按鈕,並選擇要進行修復的Word文件檔,按下Recovery鈕即可開始進行修復。
在Diagnostics窗格中會顯示修復的狀況,所有修復作業都完成後,WordRecovery會要求使用者儲存修復後的檔案。
請自行決定儲存的路徑與檔名,並按下儲存鈕即可。
檔案修復後,您可以利用Word開啟文件,看看修復的狀況如何。
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